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個人情報保護方針

当社は企業の果たすべき重要な企業責任として、提供された個人情報を適正に管理し、信頼される企業であり続けるため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、以下の方針に基づき個人情報の保護に取り組みます。当社の役員、従業員が個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けてまいります。

1.個人情報の取得、利用および提供
個人情報を取得する際は、「自動車管理サービス」・「保育サービス」に係わる業務請負、人材派遣、教育研修、企画運営、コンサルティング、ならびに「各種コンピュータシステム」の企画、設計、保守、コンサルティング事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取り扱いが行われていないか定期的にチェックいたします。

2. 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。

3. 個人情報の適正かつ安全な管理
個人情報の適正な管理を行い、個人情報の不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等に対する万全の予防策並びに是正を実施することにより、個人情報の安全性の確保を図ります。

4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムの運用状況について定期的に監査し、継続的な改善を行います。

5. 苦情及び相談への対応
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速な解決に努めます。

制定日:2006年4月1日
最終改訂日:2010年6月14日

<個人情報問合せ窓口>
〒221-0052 神奈川県横浜市神奈川区栄町1-1アーバンスクエア横浜2階 株式会社みつば
個人情報保護管理者
総務部長
TEL.045-450-1251
mail.info@mitsuba-group.co.jp

<認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先>
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8
機械振興会館 一般財団法人日本情報経済社会推進協会  
個人情報保護苦情相談室
TEL.03-5776-1379

※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

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